فندقك يعمل بنظام واحد، من باب الاستقبال إلى إقفال اليوم
استقبال النزيل بضغطة، وفاتورته جاهزة عند المغادرة، والأفواج والوجبات والتدبير والصيانة في شاشة واحدة يفهمها الموظف من أول يوم. النظام يعمل داخل الفندق على حاسوبه حتى لو انقطع الإنترنت، ويحفظ نسخة من بياناتك كل يوم.
كل ما يحتاجه فندقك في نظام واحد
من الحجز والوصول حتى إقفال اليوم والنسخة الاحتياطية.
الاستقبال بضغطة
وصول النزيل ومغادرته وقبض حسابه من شاشة واحدة؛ الحجز من حجز سابق أو وصول مباشر، والغرفة تُقترح تلقائياً بحسب التوفّر.
الفاتورة والدفعات
كشف الإقامة يتجمّع وحده: الليالي والخدمات ومطعم الفندق على الغرفة؛ العربون والدفعات والتسوية عند المغادرة، والطباعة بالعربية والإنكليزية.
الأفواج والزوّار
عقد الفوج وحصصه وقائمة الأسماء وتوزيع الغرف والحافلات والوصول الجماعي؛ والوجبات تُحسب لكل نزيل وليلة. مناسب لفنادق النجف وكربلاء.
النهاري بالساعات
إقامة بالساعات للوصول المباشر وما بعد المغادرة، بأسعار وقواعد يحدّدها الفندق من الإعدادات.
التدبير والصيانة
قائمة اليوم للعاملات على هواتفهن، التفتيش والمفقودات، وأوامر الصيانة وإخراج الغرفة من الخدمة وإعادتها.
التدقيق الليلي الآلي
إقفال اليوم يتم وحده في الوقت الذي يحدّده الفندق، ويرحّل الليالي والصناديق والورديات بلا عمل يدوي.
بطاقة الأمن ووثائق النزيل
وثائق النزيل تُحفظ مع ملفّه، وبيانات الجواز تُقرأ من صورة الماسح بدل الكتابة اليدوية، وبطاقة الأمن تُطبع من الشاشة نفسها.
يعمل بلا إنترنت ويحفظ نسختك
النظام على حاسوب داخل الفندق، والأجهزة تتصل به بالمتصفح؛ نسخة احتياطية يومية وبعد كل إقفال، وورقة استعادة مطبوعة تحفظها خارج الفندق.
- عشرة أدوار بصلاحيات محدّدة
- «؟» وجولة إرشادية على كل شاشة
- الواجهة بالعربية والأدلة بالعربية والإنكليزية والكردية ومخرجات النزيل بالفارسية
- التحديث يصل وحده ليلاً مع تراجع آلي إن فشل
- مطعم الفندق ومتجره على نظام تابلو يحمّلان الفاتورة على الغرفة
لمن هذا النظام
الفندق المستقل
من 10 إلى 300 غرفة، على حاسوب واحد وطابعة، والماسح اختياري.
فندق الزوّار
النوع نفسه مع وحدة الأفواج والسعر للشخص والوجبات، ومطعم الفندق على تابلو.
الفندق الذي يبدأ من الصفر أو ينتقل من نظام قديم
الغرف والأسعار تُدخل، وبقية البيانات تُستورد من ملف إكسل مع معاينة وإمكان التراجع.
ثلاث خطوات وتبدأ
- راسلنا على واتساب
- نجهّز لك عرضاً على مقاس فندقك
- نركّب وندرّب فريقك
الأسعار
الأسعار بحسب عدد الغرف والأجهزة، اطلب عرضاً.
الأجهزة
نفحص أجهزتك الحالية قبل التركيب ونخبرك بما يصلح منها.
حاسوب الخادم (داخل الفندق)
- حتى 50 غرفة: معالج i5 وذاكرة 8 GB وقرص SSD 256 GB
- حتى 300 غرفة: معالج i7 وذاكرة 16 GB وقرص SSD 512 GB
- ويندوز 10 أو 11
- مزوّد طاقة غير منقطعة (UPS)
أجهزة الاستقبال
- أي حاسوب أو تابلت أو هاتف بمتصفح حديث، يتصل بالخادم داخل شبكة الفندق
الطابعات
- طابعة A4 للبطاقة والفاتورة من المتصفح
- طابعة حرارية شبكية للإيصالات
الماسح (اختياري)
- أي ماسح يُخرج صورة (JPEG أو PNG أو PDF) لقراءة الجواز وحفظ الوثائق؛ HP وCanon مجرَّبان
القرص الثاني
- قرص مستقل لوجهة النسخ الاحتياطي الثانية (إلزامي)
الأسئلة الشائعة
هل يحتاج النظام إنترنت دائماً؟
لا. النظام يعمل على حاسوب داخل الفندق، والإنترنت يلزم فقط للتفعيل والتحديثات ونسخة الطوارئ السحابية إن اخترتها.
كم يستغرق التركيب؟
يركّب فنّي المربع الخادم ويُدخل الغرف والأسعار معكم، ثم يدرّب الاستقبال على بيانات تجريبية ثم على بياناتكم.
هل يتعلّمه موظف الاستقبال بسرعة؟
نعم. الوصول والمغادرة بضغطة، وعلى كل شاشة زرّ «؟» يشرحها وجولة إرشادية، ومادة تدريب بالعربية مدتها ساعتان.
ماذا عن بياناتنا إن تعطّل الحاسوب؟
نسخة احتياطية يومية وبعد كل إقفال، وأخرى كل ساعة إلى قرص ثانٍ، وورقة استعادة مطبوعة تحتفظ بها الإدارة؛ الاستعادة على جهاز بديل بإقرار مسجَّل.
هل يعمل مع مطعم الفندق؟
نعم. مطعم الفندق ومتجره يعملان على نظام تابلو من المربع، وفاتورة النزيل تُحمَّل على غرفته بعد التحقّق من أنه مقيم ومخوَّل.
هل يناسب فنادق الزوّار والأفواج؟
نعم. عقد الفوج وحصصه وقائمة الأسماء وتوزيع الغرف والحافلات والوصول الجماعي والوجبات لكل نزيل وليلة.
كيف ننتقل من نظامنا الحالي؟
الغرف والأسعار تُدخل يدوياً، والنزلاء والحجوزات والمقيمون والعربونات تُستورد من ملف إكسل أو CSV بقوالب جاهزة، مع معاينة وتصحيح وإمكان التراجع قبل بدء التشغيل.
بأي لغات يعمل؟
واجهة الموظف بالعربية، والأدلة بالعربية والإنكليزية والكردية، ومخرجات النزيل (البطاقة والفاتورة) بالعربية والإنكليزية والفارسية.
كيف يُرخَّص؟
برمز تفعيل يصدر من منصة المربع؛ صيغة الترخيص وتفاصيلها في العرض.
هل يُحدَّث النظام؟
نعم، التحديثات تصل وحدها في نافذة ليلية بعد إقفال اليوم، ويعود النظام إلى الإصدار السابق تلقائياً إن فشل التحديث.
جاهز لترى النظام على بيانات فندقك؟
نعرضه لك بالاتصال أو في فندقك، ونجهّز لك عرض التركيب والتدريب.